国家脉冲强磁场科学中心物业管理招标文件
第一部分投标时间
1、招标项目:国家脉冲强磁场科学中心物业管理。
2、招标单位:国家脉冲强磁场科学中心。
3、拟参加投标的单位于2014年5月23日下午5:30前到国家脉冲强磁场科学中心A101办公室领取招标文件。
4、投标人应于2014年5月30日下午4:00(北京时间)以前将投标文件送达国家脉冲强磁场科学中心A101办公室,逾期送达或未按规定递交的投标文件恕不接受。
5、招标单位于2014年6月6日下午4:00(北京时间)组织开标,地点设在国家脉冲强磁场科学中心C204会议室,审查投标文件的完整性,不符合要求的投标将被视为废标。
6、本次招标的联系人:程远 电话:87792333
第二部分 投标人须知
1、投标人必须同时具备下列条件:
①投标人必须具备企业法人资格。
②投标人的物业经营范围应获得工商行政管理部门的批准(当年有效)。
③投标人必须有履行合同的财务、工程技术和各项业务人员的能力。
④投标人必须有房管部门颁发的三级以上(含三级)物业管理资质等级,要具有办公楼物业管理经验,主要负责人获得建设部门颁发的企业经理岗位资格证书。
⑤投标人应交纳投标保证金,未中标单位当场退还,中标单位则转为履约保证金。
2、投标费用:参投单位在投标过程中所发生的一切费用不论是否中标均由其自行负担。
3、各参投单位投标前自行组织人员到现场踏勘。
4、投标人对招标文件有疑问的,应在领到招标文件后3日内以书面形式向招标单位提出,招标单位将予以澄清并以书面形式发送给所有的招标文件收受人。招标单位对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改,招标单位在5月23日前,以书面形式通知所有的招标文件收受人;且澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
5、投标人如中标,应按合同规定的内容履行全部义务和承担全部责任,不允许将合同的全部或部分转包给其他物业管理公司。
6、投标报价可以年物业费总价或每月每平方米所需要的费用的形式进行报价。
7、投标人不得挂靠其他物业公司参加投标,一经发现取消中标资格并没收履约保证金。
第三部分 物业概况
1、物业名称:国家脉冲强磁场科学中心。
2、物业地点:华中科技大学东校区。
3、物业范围:大楼外围广场、停车场,一层大厅、展厅,二层安防中控室,一至四层办公、实验区域,配电室、绿化带等等,总建筑面积约8558平方米,绿化面积7200平方米。
①东面以学校的围墙为界;
②南面以实验室绿篱为界;
③西面以实验室绿化带为界;
④北面以绿篱墙为界。
4、设备、设施情况
国家脉冲强磁场科学中心是一座消防防火等级和智能化程度较高的实验楼:消防水泵,生活水泵、消防总控制室,双回路的配电间等由学校建设的重点实验室。电梯轿箱内、走道等公共部位均设置监控探头,室外配有红外及监控等。
第四部分 物业管理的内容、范围和要求标准
根据本大楼的具体情况,应设岗位不得少于保安岗8人、保洁员岗5人、维修工岗1人、绿化岗1人、监控岗3人、管理岗1人。保安、安防监控室人员应24小时值班,维修值班至晚上22点,且电梯应急操作人员相对固定。负责日常基础维修,公共区域(含3个会议室)保洁,室外绿化维护,楼内绿色植物租摆。
具体内容及标准参照相关行业标准及物业现场所辖情况制定。
第五部分 对投标人的要求
1、投标人必须对本文件的所有内容做出实质性响应,仅对部分内容做出响应及报价,可能会导致其投标被拒绝。
2、投标文件的编制、密封与递交。
(1)投标文件一式叁份,正本壹份,副本贰份;
(2)投标文件应密封递交,封口处须有法人代表签字并加盖投标单位公章。
3、投标文件如有下列情况之一者,为无效标书:
(1)投标文件未密封递交,封口处无加盖投标单位公章的;
(2)投标文件无投标单位盖章,无法定代表人或授权委托人签章的;
(3)未按照标准规定的格式填写,内容不清或字迹模糊,难以辨认的;
(4)未在规定时间内送达投标文件或逾期送达投标文件的;
(5)投标报价超过甲方的最高控制价的。
4、投标文件构成
(1)企业法人营业执照、资质证书、物委颁发的收费许可证、企业经理岗位资格证书的复印件壹份(同时需携带各原件备查验);
(2)投标一览表;(一式叁份,另袋单独密封递交,封口处须有法人代表签字并加盖投标单位公章);
(3)资格证明文件;
(4)投标人总体情况一览表;
(5)投标人规章管理制度一览表;
(6)物业管理人员情况一览表;
(7)物业管理设备、设施情况一览表;
(8)优质服务业绩表;
(9)物业管理财务收支预算表;
(10)具体服务计划书;
(11)投标人认为需要提供的材料。
第六部分 物业管理目标
国家脉冲强磁场科学中心的物业管理应在6个月内中物业综合管理与服务等级评分标准90分以上;或甲方满意率达到95%以上。
第七部分 物业管理其它问题的说明
1、本文件中的条款作为物业管理委托合同的依据。
2、本大楼的水泵房、电梯、空调、监控系统由甲方委托其他的专业公司维修保养。
3、关于业主委托进行物业管理的物业管理综合费用,各投标人根据文件中物业管理内容、范围、要求、标准和其它有关条款,按期限视自行能力进行优惠报价。
4、员工工资、福利、奖金、工龄补贴、各种津贴、补贴、高温费、养老金、待业保险金、社会保险金、意外保险金、工作服装费、各项岗位培训费、日常办公及清洁卫生费(如水桶、拖把、抹布、水电设备工具等)、行政管理费等,从物业管理综合费中开支。
5、物业委托管理期限为两年。
6、物业的移交、验收、接管均按国家现行有关规定实施。
7、业主应为中标人提供一间办公室、二间员工休息室。
8、在合同执行期间,中标人须接受市行业主管部门的监管。
9、遇到突发性事件时,乙方应积极主动配合甲方做好防御、抢险、救灾等工作。
第八部分 评标办法
中标公司的确定
本项目拟采用甲方控制价范围内的最低价(总报价或元/月.m2)及相关要求来确定中标单位,各参投公司可根据企业的自身条件来确定投标报价。采用的币种为人民币,投标报价以元为单位,最多保留小数点后两位。最低报价相同者,重新报价,但不得超过原报价。