一、研究生与外事科主要工作职责

1．协助中心领导做好中心研究生培养管理工作，包括：培养相关规章制度的制定与实施，新生培训、Poster大赛、研究生开题与中期筛选、研究生年终考核、中心优秀研究生评选等过程管理事项；

2．协助中心领导做好研究生招生工作，包括：公众开放日，中小学生科普讲座，本科生夏令营等事项；

3．协助中心领导做好导师团队建设、研究生学风建设，包括：导师招生资格审查及指标分配，武汉强磁场科学论坛等学术报告与讲座，师生定期见面制度等事项；

4．负责中心研究生会的运行和活动组织，包括：师生学术交流会议，Poster大赛，科普创新大赛，迎新晚会，优秀研究生评选，各类文体活动等事项；

5．负责中心研究生科研补助费，优秀学生奖学金等费用的核算工作；

6．协助院系做好中心研究生的学籍档案、教学资料、教学文件的整理归档工作；

7．负责校研究生院及学院研究生科所需各类报表、总结与奖项的申报；

8．对接校研究生院及学院研究生科，完成中心领导布置的各项工作；

9．协助中心领导做好中心教职工因公出国（境）的审核、费用报销及备案工作；

10．协助中心领导做好中心研究生因公出国（境），交换生、联培生、国际交流的审批、费用审核、报销及备案工作；

11．协助中心领导做好国（境）外专家来访事宜，包括：学术交流、短期访问等费用的审核报销工作，客座教授（学者）的聘任，荣誉称号授予，合作协议签订等工作的审核及备案；

12．协助中心领导做好与国际学术组织的联系和合作事宜，组织国际会议，举办国际前沿系列讲座、夏令营，引入国际课程等；

13．对接校国际交流处及学院外事科，完成中心领导布置的其它外事工作。

二、办公地点及联系方式

办公地点：强磁场中心A203

电话：027-87792334-8010

三、工作人员及职责

宋正盼	田欣

宋正盼：研究生与外事科主管，负责研究生招生培养工作，管理研究生会、核算研究生补贴及奖金。

田欣：负责外事、本科生工作，协助研究生工作。